Специалист по местной логистике

Выбор оптимальных решений и перевозчиков:

Анализ факторов: Оценка стоимости, скорости, надежности, типа груза и маршрута.

• Методы расчетов: Использование расчетов равновыгодного расстояния, полной стоимости перевозки (с учетом всех доп. расходов).
• Работа с партнерами: Умение находить и оценивать надежных перевозчиков, вести переговоры.

Расчет погрузки груза и догрузов:

• Определение вместимости: Расчет оптимального использования объема и грузоподъемности транспорта.
• Оптимизация размещения: Планирование размещения груза для лучшего распределения веса и минимизации повреждений.
• Работа с догрузами (LTL/FTL): Эффективное планирование совместных отправок для сокращения холостых пробегов.

Стрессоустойчивость и решение проблем:

• Антикризисное управление: Быстрая реакция на непредвиденные ситуации (аварии, задержки, поломки, изменение маршрута).
• Поиск альтернатив: Умение быстро находить замену транспорту, корректировать маршруты, информировать клиентов.
• Принятие решений: Способность принимать взвешенные решения в условиях дефицита времени и информации.

Требуется специалист, сочетающий компетенции аналитика и практика:

• Способен проводить глубокий технический анализ и преобразовывать его в конкретные, работающие решения.
• Высокоответственный, ориентирован на достижение измеримых бизнес-результатов.
• Обладает развитыми навыками деловой коммуникации для эффективного взаимодействия с командой и клиентами.

Ключевые функциональные обязанности:

Менеджер по межрегиональной (внутренней) логистике обязан:

1. Организация и сопровождение логистики

• Организовывать и сопровождать межрегиональные и внутренние перевозки грузов компании.
• Подбирать и согласовывать оптимальные логистические решения с учетом:
  • сроков поставки;
  • бюджета;
  • надежности перевозчиков;
  • требований заказчика и условий договора.
• Организовывать забор товара с СВХ не позднее 1 рабочего дня после растаможки.
• Контролировать выпуск, передачу и доставку груза до склада или объекта заказчика.
• Исключать задержки, повреждения и потери ТМЦ.

2. Контроль соответствия товара и документов

• Проверять товар за 2 недели до прибытия на СВХ на соответствие ТЗ и условиям договора.
• Контролировать:
  • количество и комплектность товара;
  • внешний вид;
  • маркировку, шильдики;
  • наличие и корректность сопроводительных документов.
• Сверять товаросопроводительные документы с договором, спецификацией и документами поставщика.
• Выявлять и устранять несоответствия до отгрузки товара.

3. Документооборот и отгрузка

• Готовить полный пакет отгрузочных документов:
  • накладные;
  • ТТН;
  • УПД;
  • акты приема-передачи;
  • сертификаты (при необходимости).
• Оформлять и подавать заявки на пропуск транспорта и персонала на территорию заказчика.
• Обеспечивать корректное и своевременное подписание документов.

4. Приемка товара заказчиком

• Организовывать проезд, выгрузку и приемку товара.
• Сопровождать процесс приемки товара заказчиком.
• Обеспечивать завершение приемки в течение 10 рабочих дней.
• Контролировать подписание накладных и актов приема-передачи.
• Оперативно решать вопросы и несоответствия, возникающие при приемке.

5. Самостоятельность, учет и отчетность

• Самостоятельно выполнять поставленные задачи без постоянного контроля со стороны руководства.
• Вести CRM и учет логистических операций.
• Формировать отчеты:
  • о выполненных поставках;
  • о сдаче ТМЦ;
  • о проблемных поставках и причинах срывов сроков.
• Анализировать ошибки и предлагать меры по улучшению логистических процессов.

6. Контроль бюджета и экономия затрат

• Контролировать соблюдение утвержденного бюджета логистики.
• Вести учет логистических расходов.
• Разрабатывать и предлагать решения по сокращению затрат без потери сроков и качества.
• Обосновывать экономический эффект от выбранных логистических решений.

7. Взаимодействие и координация

• Взаимодействовать с:
  • транспортными компаниями;
  • СВХ и складами;
  • подрядчиками;
  • заказчиками.
• Координировать работу с юридическим, финансовым, техническим подразделениями и отделом закупок.
• Распределять задачи и собирать данные, необходимые для реализации поставок.

8. Решение нестандартных и кризисных ситуаций

• Принимать меры по предотвращению штрафов, убытков и репутационных рисков.
• Участвовать в согласовании приемки товара с отклонениями.
• Минимизировать последствия форс-мажорных и кризисных ситуаций.

9. Финансовая и договорная дисциплина

• Своевременно передавать закрывающие документы в бухгалтерию.
• Не допускать задолженности по документам.
• Обеспечивать выполнение условий договоров в части логистики и сроков.