Офис-менеджер

Основные задачи:

● ведение расписания Руководителя

● работа с документами: реестр соглашений, актов выполненных работ, исходящая и входящая корреспонденция;

● поиск, анализ, систематизирование нормативно-правового материала и судебной практики;

● организация и контроль бизнес-задач Руководителя (управление календарем);

● взаимодействие с руководителем по организации внутренних совещаний и внешних встреч, ведение протокола встреч, контроль исполнения принятых решений и поставленных задач;

● передача задач сотрудникам от руководителя, контроль их выполнения;

● управление командными задачами на мультисервисной платформе; в Таск менеджерах, тг каналах

● ведение клиентской базы в CRM-системе;

● Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.

● помощь в развитии и ведении бизнес-канала руководителя в Телеграм (не обязательно)

● создание и оформление презентаций;

● Поддерживать позитивный моральный климат в офисе.

● Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

● ежедневная личная отчетность перед руководителем (утром - план на день; вечером - отчет по выполненным задачам).

Функционал помощника будет складываться как из постоянных, повторяющихся задач, так и из переменных — новых, возникающих в рабочем процессе, 90%-бизнес задачи, 10%-личные.

При этом с хорошими диджитал-скилами ( умение дружить с соцсетями будет плюсом)

При выборе кандидатов ценят четкость, аккуратность в делах, системность, креативность ( многие адвокатские задачи требует решения, нестандартного подхода и скрупулезности).

Предпочтительнее бывшие помощники следователя, прокурора.

Оклад от 70 000 руб. на руки ( все обсуждается на финальном интервью) с Руководителем.

Работа в офисе 5/2 с 10-19, суббота -важно быть на связи с руководителем. Ежедневный чек по план/факту задач и сверка целей.

Возможен гибридный график 4/1 (офис/удаленка).