Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

ESSENCES & PARFUMS - фабрика с богатым наследием, специализирующаяся на создании ароматических композиций для парфюмерной, косметической и бытовой индустрии

В представительство фабрики открывается вакансия на офис-менеджера/бизнес-ассистента, который возьмет на себя организацию работы офиса в Москве

Обязанности:

- Встреча клиентов, рассказ и консультирование о компании/продукции

- Прием и обработка входящих звонков, сообщений (WhatsApp, e-mail, соцсети)

- Ведение офисного документооборота, работа с договорами и счетами

- Подготовка отчетов и таблиц в Excel/ Word, владение на высоком уровне (умение быстро работать: с формулами, сводными таблицами, конвертация файлов в PDF/Word и пр.)

- Выполнение поручений руководителя, организация встреч, заказ товаров/услуг и т.д.

- Организация выставок, конференций

- Создание контента (тексты, фото, короткие видео) для социальных сетей (по необходимости)

- Поддержание чистоты, порядка и комфортной атмосферы в офисе

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом или на схожей позиции от 1 года

- Уверенное владение ПК: Excel, Word, e-mail, мессенджеры, соцсети

- Грамотная устная и письменная речь

- Знание английского языка на разговорном уровне, плюсик к карме)

- Ответственность, самостоятельность, умение работать в многозадачности

Условия:

- ЗП на старте работы - 80.000₽

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

- Обучение и внедрение в отрасль парфюмерии за счет компании

- Работа в стильном и красивом офисе в самом сердце Москвы, на Красной площади возле ГУМ

- Возможности для профессионального роста

Если Вам интересна данная вакансия и сфера деятельности, отправляйте резюме и сопроводительное письмо)

Перед собеседованием необходимо выполнить тестовое задание 👍