Секретарь приемной/Секретарь ресепшен

Юридическая фирма Orion в поиске вечернего секретаря на ресепшен.
Работа в вечернее время (16:30 - 21:00).

Чем предстоит заниматься:

• Прием, обработка и распределение входящих телефонных звонков, организация теле- и видеоконференций, прием и передача сообщений;

• Поиск контактной информации и осуществление звонков по поручению сотрудников;

• Организация и сопровождение деловых встреч и совещаний: бронирование переговорных комнат, оформление пропусков (в том числе для массовых мероприятий), оповещение участников;

• Прием клиентов и посетителей фирмы, организация кофе-брейков, заказ и сервировка деловых завтраков, обедов и ужинов;

• Прием, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и внутренними подразделениями компании;

• Координация транспортного обеспечения сотрудников (заказ такси, встречи и проводы в аэропортах и на вокзалах);

• Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, копировальные и переплетные аппараты), печать и редактирование документов;

• Административная поддержка: организация кейтеринга, закупка канцелярии, воды, продуктов питания, бытовой химии, химчистки, контроль корпоративных аккаунтов и расходов;

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка);

• Контроль сроков исполнения поручений;

• Поддержание порядка и опрятности клиентской зоны, контроль наличия необходимых материалов и продуктов.

• Высшее образование;
• Английский язык не ниже intermediate;
• Уверенный пользователь PC (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom, Телемост);
• Опыт работы секретарем / администратором / ассистентом.

Что вы получаете:

• Возможность работать в престижной международной юридической фирме;
• Офис класса А с прекрасными видами на весь город в 1 минуте ходьбы от ст. м. Павелецкая;
• Пакет социальных бенефитов с программами для семьи, включая ДМС;
• Спортзал в офисе;
• Систему премирования, основанную на ежегодной оценке;
• Мягкий on-boarding и структурированную программу обучения сотрудников;
• Возможность участвовать в социально-значимых проектах и благотворительных инициативах.