Секретарь-делопроизводитель

ЛУКОЙЛ

Секретарь-делопроизводитель

Москва, Садовническая улица, 75

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Ищем секретаря на график работы с 12.00 до 21.00 (вторник-пятница), суббота с 9 до 18:00

Обязанности:

  • Делопроизводство, обработка всей входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестра документов, регистрация писем и документов в системе электронного документооборота и т. д.)
  • Организация отправлений в филиалы, ведение реестра отправлений
  • Ведение архива
  • Печать поздравительных открыток, подготовка к отправке открыток в другие города (ведение реестра поздравлений, актуализация списков)
  • Ведение и актуализация календаря руководителя
  • Оформление командировок
  • Обработка резолюций руководителя в системе электронного документооборота
  • Координация водителей
  • Заказ канцтоваров, чая, кофе, воды
  • Поддержание чистоты в кабинете руководителя и на кухне
  • Чай/ кофе для руководителя и гостей

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate
  • Опыт работы в качестве секретаря/ делопроизводителя - желателен
  • Опыт работы в системе электронного документооборота или готовность быстро освоить этот навык
  • Строго офисный стиль одежды, грамотная речь, пунктуальность
  • Дипломатичность, готовность всегда быть на связи

Условия:

  • График работы вторник-пятница с 12.00 до 21.00, суббота с 9.00 до 18.00
  • Оформление в штат кадрового агентства (через аутсорсинг), в соответствии с ТК РФ
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
  • Комфортный офис в 7 минутах от метро "Павелецкая"
  • Работа в условиях многозадачности
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Грамотная речь
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Английский язык
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Секретарь (делопроизводитель)

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Столичная строительная компания

Секретарь-делопроизводитель

Столичная строительная компания

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ТД Богатырь МСК
Полный день
  • Москва

  • до 70035 RUR

Рекомендуем
ФГУП Оборонпромэкология Министерства Обороны Российской Федерации

Секретарь делопроизводитель

ФГУП Оборонпромэкология Министерства Обороны Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

РЕСО-Гарантия, САО
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь-документовед

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Канонфарма продакшн

Секретарь - делопроизводитель

Канонфарма продакшн

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ПСК Олимп
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

РС-Ресурс
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ГИПРОСВЯЗЬ
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

РеволЭМС
Полный день
  • Москва

  • до 82000 RUR

Секретарь (документовед)

ГБУ ДО города Москвы спортивная школа Московская академия танцевального спорта и акробатического рок-н-ролла Департамента спорта города Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 122800 RUR

Бодор
Полный день
  • Москва

  • до 122800 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Авиационные Интерьеры

Секретарь-делопроизводитель

Авиационные Интерьеры

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

РБК СтройИнвест
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию