Специалист по административным сервисам

Логика молока — FMCG-лидер в производстве молочных продуктов. Компания придерживается подхода, в основе которого — сочетание успешного бизнеса и забота о сотрудниках и обществе в целом.

Согласно рейтингу 600 крупнейших компаний России по объему реализации продукции, подготовленному агентством Raex, входим в пятерку лидеров пищевого сектора.

Команда HR создает эффективную и поддерживающую среду, способствующую
росту и развитию сотрудников. Благодаря самым современным методикам подбора, обучения и развития персонала мы формируем профессиональную команду и поддерживаем особенную корпоративную культуру, повышая эффективность всего бизнеса!

В этой роли ты будешь:

• Организовывать офисное пространство;
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса;
• Планировать бюджет;
• Заниматься организацией, контролем, координацией поставщиков/ качества услуг: клининг, растения, офисное оборудование и бытовая техника;
• Взаимодействовать с Арендодателем БЦ;
• Писать ТЗ, участвовать в проведении тендеров и заключении договоров;
• Заниматься оформлением и организацией оплаты (счетов, актов выполненных работ, и тд), оформлением заказов по договорам;
• Заниматься организацией кейтеринга;
• Заниматься организацией пропускного режима и парковочных мест для гостей и сотрудников;
• Встречать гостей, помогать с кофе на конфиденциальных мероприятиях;
• Организовывать и координировать работу офисного водителя;
• Заниматься организацией курьерских сообщений;
• Выполнять мелкие поручения руководителей.

Мы ищем именно тебя, если у тебя есть:

• Знание word, excel, Power Point, ЭДО;
• Опыт работы в административной сфере деятельности/персональным ассистенто;
• Опыт управления офисными закупками;
• Навыки бухгалтерии, первичного документооборота;
• Коммуникабельность, дружелюбность, ответственность, внимательность, инициативность, стрессоустойчивость;
• Навыки управления стейкхолдерами и подрядчиками;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности и приоритизации задач;
• Умение работать автономно.

В Логике молока тебя ждут:

• Интересные и амбициозные задачи, свойственные лидеру категории молочных продуктов;
• Поддерживающая и развивающая корпоративная культура;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета; подписка на электронную библиотеку МИФ; возможность карьерных консультаций и консультаций с сертифицированными коучами;
• Забота о здоровье: программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы, страхование жизни, льготное страхование близких.