Административный менеджер / Операционный менеджер

Москва, Тестовская улица, 10

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Отвечать за работу офисов группы компании (более 15 000 м. кв.)
Выстраивать стратегию по управлению офисным пространством и нести ответственность за работу и развитие поставщиков сервисов внутри офиса (клининг, эксплуатация, прием и регистрация посетителей, работа почтовой комнаты)
Организовывать и отвечать за офисные переезды и организацию рабочих мест
Трансформировать офисное пространство
Обеспечивать поддержание порядка и безопасных условий во всех офисных зонах (open space, переговорные комнаты).
Участвовать в формировании бюджета и контролировать его выполнение
Участвовать в формировании потребности и производить контроль закупки и расхода ТМЦ для функционирования переговорных комнат и зон питания
Заведение в SAP заказов на закупку ТМЦ и предоставления услуг
Анализ бронирования рабочих мест и формирование отчетов по бронированию
Разработка и согласование рабочей документации (внутренних политик и процедур компании)

Требования:

Высшее образование

Опыт работы в области администрирования и/или управления от 3-х лет
Желателен опыт управления командами
Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)

Условия:

Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)
Ежегодный пересмотр заработных плат
ДМС, страхование жизни
31 день отпуска
Мобильная связь
Программа поддержки сотрудников (well-being)
Дружная и профессиональная команда
Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности
Формат: офис Москва-Сити (4 дня в неделю) + 1 день в неделю головной офис в Долгопрудном (гибрид и удалёнка не предусмотрены).