Архивариус

Управляющая компания ООО "Мангазея Майнинг" приглашает на работу Архивариуса в Административное управление.

Обязанности:

• Приём и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений, законченных делопроизводством.

• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с действующими правилами хранения.

• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

• Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

• Участие в экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

• Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.

• Высшее образование.
• Опыт работы по выстраиванию и организации функции Архива.
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии.
• Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
• Знание Единой государственной системы делопроизводства, порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, порядка ведения учета и составления отчетности.
• Знание и умение работать в программе 1 С, знание систем электронного документооборота.

• График работы 5/2, с 08.00 до 17.00, по пятницам сокращенный рабочий день до 15.45.
• Забота о здоровье сотрудников: оформление полиса ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1.