Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии;
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
В соответствии с действующими правилами шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств;
Инвентаризация архивного фонда, составление перечней и описей.
Требования:
Высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение» с различными профилями; среднее профессиональное образование (СПО) по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
Ответственность, внимательность, высокий навык делового письма, организаторские способности;
Знание актуальных законов Российской Федерации, нормативных актов согласно правилам хранения, защиты и уничтожения информации.
Условия:
График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресенье;
Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, испытательный срок 3 месяца;
Оплачиваемая временная нетрудоспособность и отпуск;