Ведущий архивариус

О НАС:

Наша компания является ведущим игроком в области реализации важных и крупных проектов в рамках программы Smart City ("Умный город"), а именно автоматизация метро и наземного общественного транспорта.

Мы работаем на территории России, СНГ и на международном рынке. Наша команда насчитывает более 800 сотрудников из которых 80% составляют высококвалифицированные инженеры и разработчики.

Наши клиенты — это государственные и коммерческие перевозчики, стремящиеся обеспечить комфорт и безопасность своих пассажиров.

На данный момент у нас открылась новая ставка и мы ищем в команду вовлеченного специалиста Ведущего архивариуса.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и станьте частью нашего успешного будущего!

• Организация и ведение архива компании с нуля
• Организация уничтожения документов, вышедших за пределы сроков хранения
• Обеспечение сохранности и конфиденциальность архивных документов
• Выдача документов по запросам сотрудников и контролирующих органов в установленном порядке
• Взаимодействие с подразделениями по вопросам сдачи документов в архив
• Ведение учёта и отчётность по архиву
• Соблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности при работе с документами

• Опыт ведущим специалистом в крупной/средней организации
• Успешная реализация проектов по цифровизации архивов, внедрению электронного архива или оптимизации процессов обращения к документам
• Опыт разработки и внедрение методик классификации документов, повышения доступности архивных материалов
• Опыт управления бюджетом подразделения, планирование ресурсного обеспечения архивной деятельности

Профессиональные знания:​​​​​​

• Архивное дело, управление документами, локальные акты и регламенты
• Стандарты и международные подходы к архивам (ISO/IEC 15489, архивное делопроизводство)
• Технологии архивирования: ЭРК/Электронный архив, кластеризация, базы данных управления документами
• Нормативно-правовая база: требования к срокам хранения, доступу к архивам, охране документов

• Трудоустройство по ТК РФ в аккредитованную IT компанию
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• «Белая» заработная плата на карту
• Полный рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и все праздничные дни -нерабочие)
• Соц. пакет: (ДМС со стоматологией)
• Зерновой кофе, чай, фрукты в офисе
• Стабильная крупная компания представленная во многих регионах