Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3к3Б

Метро: Московские ворота

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и координация бизнес- графика руководителя;
Организация и сопровождение совещаний/рабочих встреч руководителя (подготовка материалов и ведение протокола);
Контроль сроков и напоминание о важных событиях;
Координация всех информационных потоков руководителя;
Постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения;
Сбор и анализ данных для принятия решений;
Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
Подготовка таблиц, отчетов (PowerPoint, Excel, Word);
Формирование информационно-аналитических справок и презентаций для руководителя по заданным темам;
Активное участие в реализации корпоративных проектов руководителя;
Взаимодействие с внешними и внутренними клиентами компании по поручениям руководителя;
Бронирование билетов, отелей, трансферов.

Требования:

Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
Высшее образование
Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации
Навыки проектной деятельности
Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет
Оперативность в обработке информационных потоков

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием;
Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом);
Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.

Посмотреть контакты работодателя