Начальник административно-хозяйственного отдела

Москва, улица Большая Якиманка, 33/13с1

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение хозяйственным обслуживанием надлежащего состояния, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии территории, зданий и помещений компании.
Организация и контроль выполнения работ по сохранению ОКН: ПИР, СМР, авторский надзор, строительный контроль.
Планирование и контроль проведения текущего и капитального ремонта здания, систем, оборудования.
Участие в выборе подрядных организаций, проведении тендеров в том числе на электронных торговых площадках и заключении договоров.
Обеспечение мероприятий по проведению и сопровождение плановых проверок контролирующими органами (МЧС, Ростехнадздор, МОЭК, Мосводоканал и др.) объекта.
Организация выполнения предписаний и устранения выявленных недостатков.
Контроль исполнения требований нормативно-технических документов и регламентов на объекте.
Формирование и ведение бюджета АХО, планов технического обслуживания, текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составлении смет хозяйственных расходов.
Организация составления заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение оборудования, материалов, запасных частей.
Организация и контроль обеспечения подразделений компании мебелью, оборудованием, хозяйственным инвентарем, прочими материальными средствами труда.
Организация и контроль проведения закупочных процедур
Обеспечение оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря.
Обеспечение выполнения мероприятий по охране труда, охране окружающей среды, санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий работников отдела.
Организация хозяйственного обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, а также работников, направляемых в служебные командировки.
Взаимодействие с органами государственного надзора, прочими сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

Требования:

Высшее профильное образование.
Релевантный опыт работы руководства административно-хозяйственной деятельностью и службой эксплуатации крупных объектов не менее 5 лет.
Знание постановлений, распоряжений, приказов, других нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений здания.
Опыт работы с организациями Департаментом культурного наследия города Москвы, ГКУ "Мосреставрация", Управа и др. по вопросам благоустройства, сохранения ОКН.
Ведение установленной нормативной документации, сдача отчетности.
Навыки краткосрочного и долгосрочного планирования.
Понимание принципов бюджетирования, технических расходов, закупок и контрактов.
Знания документов первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры, акты).
Понимание особенностей эксплуатации современных инженерных систем и автоматизации зданий.
Лидерские качества и навык управления коллективом.
Готовность к внештатным ситуациям, стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения в различных ситуациях.

Условия:

Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
Оплата труда : оклад + ежемесячная премия по результатам работы , с успешным кандидатом обсуждается.
Премия по результатам работы за год.
Добровольное медицинское страхование.
Обучение (внутреннее, внешнее при необходимости).