Помощник/ассистент руководителя

УК ИНФИ – современная управляющая компания, специализирующаяся на управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (ЗПИФ). Мы активно развиваемся и приглашаем в свою команду талантливого и целеустремленного Помощник руководителя для управляющего партнёра финансовой экосистемы.

Решение бизнес и личных задач руководителя. Соотношение может меняться, как и приоритетность. Быть готовым к family support (редкой)

Бизнес задачи

1.Вести график руководителя (Outlook, Bitrix), готовность переходить в другие приложения, поддержим инициативу перехода в более удобные и функциональные. Уметь быстро и оперативно переносить встречи, вовремя уведомлять о переносах руководителя.

2. Постановка и Контроль задач подразделений и подрядчиков (ставить задачи через Битрикс сотрудникам компании, контролировать сроки и уметь выбирать исполнителей)

3.Travel поддержка - бронировать билеты, отели, иногда заказывать такси от аэропорта до отеля. Готовить отчеты для бухгалтерии (собирать все чеки, ваучеры, маршрутные карты и тд)
4. Работа в команде SMM. Быть готовым к регулярному участию в съёмках и мероприятиях, в том числе связанных с продвижением личного бренда руководителя. В задачи входит съёмка контента, базовый монтаж и оперативная обработка материалов, а также участие в разработке идей и сюжетов для фото и видеоконтента. Требуется умение быстро адаптироваться к меняющимся условиям, оперативно реагировать на запросы и эффективно взаимодействовать с командой. Приветствуются креативное мышление, инициативность и понимание логики работы контента для социальных сетей.

5. Обязательно! Работа с искусственным интеллектом. Уметь интегрировать возможности искусственного интеллекта в рабочий процесс. Генерировать контент, включая тексты, изображения, инфографику и видеоролики, соответствующие требованиям руководителя. Автоматизировать рутинные процессы, такие как создание отчетов, обработка данных, подготовка презентаций и документов с помощью ИИ. Использовать технологии искусственного интеллекта для аналитики рынка, мониторинга конкурентов (по запросу).
6. Составление протоколов, писем и других документов по запросу руководителя

7. Знание стандартных программ MS Office(Excel, Word, Power Point), быть готовым изучать новые инструменты для работы.

8. Координация мероприятий с партнерами и портфельными компаниями по организации совместных рабочих встреч и совещаний, а также организовывать семейные мероприятия (например, снять лофт для празднования дня рождения и тд)

9. Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, бумаги)

10. Встречать партнеров(гостей) офиса. Заказывать пропуска, парковку (через систему БЦ)

11. Вести отчеты и докладывать исполнение задач. ежедневным/еженедельным по проделанной работе.

Личные задачи

1.Оплачивать коммунальные счета (газ, интернет, телефон и тд). Контроль над арендой квартир (общение с арендаторами, запрос на оплату коммунальных услуг, контроль сроков договора аренды)

2. Заказ продуктов, химчистки, запись на оздоровительные процедуры. Иногда могут быть нестандартные запросы по заказу какой-то книги, или рубашки с определенного магазина. Заказ подарков для партнеров и друзей по запросу.

Условия работы:

80 000 руб.

Возможность быстрого развития в менеджеры проектов руководителя.

Работа в офисе в БЦ

График работы с 9:30 до 18:00 (коммуникации с руководителем с 8:00 до 20:00)

Официальное оформление по ТК РФ

Испытательный срок 3 мес.

Поддержка профессионального роста и развития

Ключевые требования:

• Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы. Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала
• Ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным
• Самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей
• Амбициозность: Стремление к развитию профессиональных компетенций, следствием которых является вертикальный рост. Желание учиться и узнавать новое
• Креативность: способность мыслить нестандартно, предлагать оригинальные идеи и подходы, развивать инновационные решения, проявлять инициативу и гибкость в поиске решений проблем.