Административный ассистент директора

ЗАМЕЩЕНИЕ СОТРУДНИКА НА ВРЕМЯ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

ДОЛЖНОСТНОЙ ФУНКЦИОНАЛ:

Обеспечение директора всесторонней поддержкой в области секретарских и административных услуг:

• Ведение делопроизводства и прием поступающей корреспонденции.
• Организация поездок и оформление необходимых документов.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Поддержка в подготовке и проведении встреч и собраний, проводимых в Детской Деревне (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Обеспечение административных сотрудников необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
• Организация приема посетителей, обеспечение необходимой помощью и поддержкой, организация питания и транспортное обеспечение для гостей Детской Деревни.
• Организация сбора коммерческих предложений, проведение заседаний Комиссий по выбору поставщиков услуг/товаров и т д и ведет протокол заседания.
• Осуществление письменных и устных переводов с английского и казахского языков на русский и с русского на английский и казахский.
• Обеспечение контроля исполнения приказов и распоряжений руководителя.

• Координирует работу экономки Детской деревни.

  - Координирует работу мастера Детской деревни.

  - Отвечает за логистику автотранспорта Детской деревни.

  - Отвечает за координацию графика работы сотрудников охраны.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование.
• Знание государственного и английского языка (желательно).
• Общий опыт работы не менее 2-х лет.
• Навыки устной и письменной коммуникации.
• Навыки работы со всем пакетом MS Office на уровне опытного пользователя.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в международной организации SOS Детские Деревни Казахстана с возможностью получения большого опыта.
• Постоянное обучение и развитие в команде профессионалов.
• Работа в хорошей команде