Документовед в учебную часть военного учебного центра (ВУЦ)

Обязанности:

Оформление личных дел студентов, поступающих в ВУЦ: формирование, учет и хранение

Создание и ведение документальной и электронной базы студентов, обучающихся в ВУЦ

Формирование архива документов в рамках деятельности подразделения

Подготовка, сбор и обработка исходных данных студентов, поступающих в ВУЦ

Подготовка, сбор и обработка исходных данных студентов, выпускающихся из ВУЦ

Подготовка отчетных документов в рамках деятельности подразделения

Оформление различных служебных документов, в рамках направления деятельности структурного подразделения

Ведение документооборота в системе 1С (подготовка служебных записок и проектов приказов)

Взаимодействие с структурными подразделениями ВУЦ

Взаимодействие с управлением кадров и другими службами Университета, к которому относится ВУЦ, по вопросам, непосредственно связанным с деятельностью подразделения

Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий

Требования:

Высшее образование

Владение навыками использования компьютерной и оргтехники, уверенное владение программами пакета Microsoft Office, 1С

Грамотная письменная и устная речь

Ответственность за работу с персональными данными

Устойчивость к работе с большим количеством информации, внимательность