Специалист по документообороту

Объединённая компания Wildberries и Russ (ООО «РВБ») — это международная технологическая компания, основанная в России. Она образована в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ — с целью совместного создания новейшей цифровой торговой платформы и предоставления бесшовных инструментов для развития малого и среднего бизнеса на территории стран присутствия.
На текущий момент объединённая компания работает в России, Армении, Беларуси, Грузии, Казахстане, Кыргызстане и Узбекистане, а также в Китае — из этой страны осуществляется импорт товаров.

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла регистрации входящей корреспонденции с соблюдением сроков обработки документов;
• Обработка корреспонденции поступающей в бумажном и электронном виде (сортировка входящих писем, вскрытие конвертов, проверка целостности вложений, предварительное ознакомление с содержанием документов, распределение корреспонденции по структурным подразделениям согласно установленным правилам в компании и т.д.);
• Регистрация обработанной корреспонденции в 1С:Документооборот (создание заполнение карточек входящих документов (KPI 90–130 ед./день), сканирование документов и вложение скан-образа документа к регистрационной карточке);
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с коллегами других структурных подразделений по спорным вопросам распределения корреспонденции в рамках своих функциональных обязанностей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное. Курсы в области документоведения/делопроизводства приветствуются;
• Знание 1С Документооборот, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и др.), знание основ документоведения/делопроизводства (Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов, ГОСТы по делопроизводству и документообороту), работа с орг.техникой;
• Высокая степень ответственности и внимательности к деталям, способность к монотонной и кропотливой работе, умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки, хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы: 09:00-18:00/10:00-19:00;
• Устройство по ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Стабильная заработная плата;
• Работа в крупной компании;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Питание за счет компании;