Бизнес-ассистент / Ассистент команды управления

Суть роли:
Это помогающая функция, не роль руководителя.
Ключевое требование к этой позиции — готовность служения команде ради общего результата.

Нам нужен человек, который:
• берет на себя рутинные и организационные задачи,
• выстраивает и поддерживает процессы,
• снимает операционную нагрузку с команды и лидеров,
• помогает идеям доходить до реализованного и измеримого результата.

Да, эта роль может звучать не слишком амбициозно.
Зато в ней — честные ожидания, понятная зона ответственности и много благодарности, когда всё выстроено по полочкам и работает стабильно.

Основные задачи
• Улучшение и оптимизация бизнес-процессов компании
• Выявление и закрытие «болей» команды управления и лидеров
• Организация и сопровождение:
- инвестиционных встреч и коммуникации с инвесторами;
- бизнес-мероприятий;
- съездов и встреч управляющих из разных городов;
• формирование программ мероприятий и контроль их реализации
• организационная поддержка развития лидеров компании
• координация взаимодействия между отделами
• запуск и сопровождение отдельных проектов «под ключ»

Кого мы ищем
• Опытного бизнес-ассистента / project-менеджера / операционного координатора
• Человека с практическим опытом запуска или развития проектов и мероприятий
• Системного, самостоятельного и ответственного
• С развитой коммуникацией и эмпатией
• Готового работать без микроменеджмента и постоянного контроля
• Готового работать без надзора, но на полную катушку вне рамок поставленных сверху задач, под давлением сроков и хаоса стартапов
• Со знанием английского языка на рабочем уровне

Формат работы
• Работа в офисе
• Возможен гибридный формат
• Фактическое отсутствие постоянного руководителя «над головой»
• Широкие полномочия и высокий уровень доверия

Как мы понимаем ценность и «обещание» этой роли
Если роль выполняется качественно, в компании происходит следующее:
• Любые идеи приоритизированы; оформлены в дизайн эксперимента; реализованы; имеют измеримые результаты.
• Для каждой задачи, у которой нет исполнителя внутри команды, найден лучший внешний исполнитель, команда сделала выбор из нескольких вариантов.
• У всех исполнителей есть вся необходимая информация, зафиксированы обязательства и сроки, работают напоминания и контроль договорённостей.
• Все повторяющиеся операции автоматизированы с помощью ИИ и ИТ там, где это возможно.
• Все повторяющиеся задачи, которые нельзя автоматизировать выполняются без участия команды и лидеров.
• Для партнёров и подрядчиков прозрачен статус их обязательств и прозрачен статус обязательств команды.
• Рассчитана эффективность проекта, мы понимаем сколько компания выиграет от проекта/задачи/мероприятия

Мы предлагаем
• Заработная плата: 100 000 – 150 000 ₽ фиксированный оклад
• Бонус / экономика от эффективности
• Комфортные условия работы
• Классную, добрую, открытую и поддерживающую команду
• Бесплатное питание и спортзал
• Совместные поездки и путешествия
• Реальное влияние на развитие бизнеса и людей

Следующий шаг
Если такой формат роли тебе откликается, пришли своё резюме с коротким видео - почему вы хотите работать с нами