Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Личный помощник

Ищем личного помощника для частного лица, в целях обеспечение эффективной поддержки во всех аспектах его профессиональной и личной деятельности и освобождение его времени от операционных задач.

Обязанности:

Управление расписанием (календарь, напоминания), планирование и координация встреч и мероприятий.
Решение личных вопросов (поиск услуг, быт, покупки), контроль и организация работы домашнего персонала, водителей и охраны.
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках.
Организация и сопровождение поездок руководителя, включая бронирование билетов и отелей, составление маршрутов и координацию встреч.
Полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор гостиницы и апгрейд номеров, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, подготовка документов на получение виз.
Подготовка документов по запросу своего руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
Законченное высшее образование.
Грамотность и поставленная речь.
Аккуратный и элегантный стиль в одежде.
Знание английского языка, уровень B2 (будет преимуществом).
Высокий уровень ответственности и надежности.
Проактивность, ответственность, конфиденциальность, стрессоустойчивость.
Умение работать с финансовыми документами.
Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов.
Приветствуется опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом.
Умение общаться с первыми руководителями и собственниками компаний, дипломатами, международными бизнесменами.

Условия и преимущества:

Полная занятость с графиком работы 5/2.
ДМС при успешном прохождении испытательного срока
Комфортное рабочее место в центре города.
Оформление по трудовому договору.

О компании: Частное лицо с активной социальной и деловой жизнью, гармонично сочетающее профессиональные амбиции с вовлеченностью в общественные процессы.