Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, улица Васи Алексеева, 6

Метро: Кировский завод

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оперативное выполнение рабочих и личных поручений: поиск и отбор подрядчиков, организация покупок и доставок, контроль сроков и качества;
Работа с документами (бумажными и электронными): подготовка по шаблонам, согласование, контроль исполнения и возврата подписанных экземпляров;
Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами и сотрудниками: письма, мессенджеры, созвоны, фиксация договорённостей;
Сбор и структурирование информации для руководителя: поиск данных, подготовка кратких аналитических и справочных материалов, таблиц и сводок;
Операционная поддержка процессов маркировки продукции (КИЗ): сбор информации по партиям, контроль наличия и корректности КИЗ, ведение реестра и архива документов по маркировке, подготовка кратких отчётов и сводных таблиц по статусу маркировки;
В дальнейшем: помощь с поиском и подбором сотрудников в компанию (не частые задачи).

Требования:

Опыт работы помощником руководителя / ассистентом / координатором проектов (желательно в малом/среднем бизнесе или b2b) - от 1 года;
Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность с документами и сроками;
Умение работать в режиме многозадачности: одновременно вести поручения руководителя, документооборот и взаимодействие с подрядчиками и коллегами;
Знание основ делового этикета и деловой переписки;
Навыки поиска и структурирования информации: умение быстро найти нужные сведения, оформить их в виде таблиц, сводок, коротких аналитических заметок;
Желателен опыт работы с обязательной маркировкой (КИЗ) в сферах косметики, одежды, обуви, бытовой химии и т.п.

Условия:

Возможен частично удаленный формат работы;
Офис в современном бизнес-центре рядом с метро "Кировский завод" – 3 минуты пешком;
Официальное оформление по ТК РФ;
Корпоративная мобильная связь;
Молодой и дружный коллектив;
Отсутствие устаревших формальностей: у нас свободный дресс-код и общение на “ты”.