Старший инспектор (секретарь)

Санкт-Петербург, Чкаловский проспект, 46

Метро: Петроградская

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Работа в системе электронного документооборота.
Контроль за исполнением поручений.
Участие в совещаниях и встречах (подготовка материалов и презентации для встреч).
Организация приема посетителей.
Поиск и анализ информации в сети Интернет.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Опыт работы в должности секретаря или делопроизводителя от 2 лет.
Опытный пользователь ПК: MS Office, Outlook, 1С:Документооборот, желательно - PowerPoint.
Умение пользоваться офисной оргтехникой.
Знание делопроизводства и документооборота.
Навыки поиска специализированной информации в Интернете, опыт работы с различными браузерами. Опыт оформления презентаций.
Грамотная устная и письменная речь.
Обладание личностными качествами: доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, аккуратность, организованность, пунктуальность.

Условия:

Стабильная заработная плата.
Ежегодная индексация заработной платы.
Возможность карьерного и профессионального роста, корпоративного обучения, участия в семинарах.
Насыщенная корпоративная жизнь: организация фестивалей творчества, деловых и интеллектуальных игр, культурно-массовых мероприятий и спортивных соревнований.
Собственная столовая, медицинский кабинет, тренажерный и спортивный залы с различными вариантами спортивных тренировок.
Частичная компенсация отдыха на базах предприятия в Карелии и Краснодарском крае.
Наличие профсоюзной организации и совета начинающих специалистов.
Режим работы 5/2 (выходные: суббота и воскресенье), с 8:45 до 17:45, (по пятницам до 16:30).
Удобное месторасположение (10 минут пешком от ст.м.Петроградская или ст.м.Чкаловская).