Офис-менеджер

• Обработка входящих звонков и распределение их по сотрудникам организации;
• Организация рабочего дня и календаря руководителя;
• Ведение документации, регистрация и архивирование документов;
• Приём, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, заказ воды, вызовы мастеров, закупка канцелярии, хоз.средств и прочее);
• взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами компании
• Обмен документацией в организации

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК

• Грамотная устная и письменная речь;

• Готовность учиться! Для нас важнее не опыт, а ваше желание развиваться и познавать новое. Мы готовы обучать;

• Оперативность;
• Внимательность;
• Ответственность;
• Организованность;
• Умение быстро решать рабочие вопросы;
• Мобильность;
• Самостоятельность;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в офисе;
• Офис в центре города рядом со станциями метро;
• Зарплата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуск и больничный‚ ОМС;
• График работы: 5 дней с 10-00 до 19-00 или с 09-00 до 18-00