Офис-менеджер / Ассистент руководителя
Офис-менеджер / Ассистент руководителя
Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение звонков;
- Организация совещаний;
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
- Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
- Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).
- Выполнение поручений руководителя;
- Ведение календаря руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Знание MS Office (Word, Excel);
- Личные качества: самоорганизованность, гибкость.
- Оформление по ТК, полностью белая заработная плата;
- Режим работы: с 8-00 до 17-00, либо с 9.00 до 18.00, пятидневка, суббота, воскресенье – выходной;
- Дружный, молодой коллектив;
- Перспективы карьерного и профессионального роста;
- Частичная компенсация питания сотрудникам;
- Частичная компенсация стоимости занятий спортом.
Навыки
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Заказ такси