Бизнес-партнер/помощник руководителя.

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Свой автопарк - более 100 ед. техники. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи, разбираешься в бизнес-процессах, мыслишь цифрами и результатами - мы ждем твое резюме!

Штат: офис 40-45 человек/ транспортный отдел ~ 80 человек.

ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ОТ 5-Х ЛЕТ по следующим задачам:

• Управление временем: Календарь руководителя, планирование и координация встреч, звонков, поездок.
• Документооборот: Подготовка, оформление, контроль отчетов, презентаций, договоров, служебных записок ( 1С: ДО, ЭДО, PowerPoint и т.п., EXCEL);
• Коммуникации: Связь с клиентами, партнерами, поставщиками, координация переговоров, ведение переписки;
• Аналитика и отчетность: Сбор, анализ, систематизация данных для отчетов, подготовка справок, резюме совещаний ( ЭДО, EXCEL).
• Организация: Командировки (логистика, визы), официальные и корпоративные мероприятия, встречи;
• Проектный менеджмент: Курирование задач, контроль исполнительской дисциплины, управление проектами.
• Оптимизация процессов: Поиск и внедрение IT-решений (CRM), описание бизнес-процессов, поиск подрядчиков.
• Конфиденциальность: Работа с важной информацией, обеспечение ее безопасности.

Требования:

( основные компетенции):

• Не просто выполнять поручения, но и предвосхищать потребности, оптимизировать работу, развиваться в управленческом направлении;
• Опыт участия в операционной деятельности, в принятии решений, управлении процессами;
• Высокая степень ответственности и гибкости.

( база):

• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel (формулы) и Power Point/аналоги;
• Опыт формирования бюджета ( аналитика, структурирование, защита - 1 раз в год, на внутренние потребности);
• Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО (Либо аналогичные программы ЭДО) Обязательно!!!
• Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде);
• Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы);
• Грамотная устная и письменная речь (опыт написания текстов, статей - приветствуется);
• Скорость печати - выше среднего;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность.

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Зарплата белая, уровень зависит от компетенций кандидата (обсуждается индивидуально, вилка указана);
• Оплачивается сотовая связь;
• Работа в стабильной компании, работающей с 1995 года;
• Большие планы на развитие и на личностный рост сотрудников;
• Место работы: бизнес- центр рядом с м. Приморская ( до конца 2026 года планируется переезд на Владимирскую/Достоевскую);
• А еще чай, кофе, вкусняшки и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.
• ДМС с стоматологией ( срок включения программы индивидуальный).

Ждём ваши отзывы!