Секретарь на ресепшен

Москва, Ленинский проспект, 42

Метро: Воробьевы горы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов;
Подготавливать и размещать информацию на официальном сайте и официальных страницах в социальных сетях;
Подготавливать проведение встреч, других мероприятий по установлению связей, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение;
Готовить проекты документов, входящих в компетенцию;
Взаимодействовать с федеральными и региональными органами власти, посольствами иностранных государств, представительствами российских, иностранных, торговых организаций;
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации; Организовывать проведение телефонных переговоров, фиксировать полученную информацию и своевременно доводить ее до сотрудников и непосредственного начальства;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
Выполнять различные поручения руководителя;
Контроль за чистотой кабинета руководителя;
чай/кофе.

Требования:

отличное владение навыками работы на персональном компьютере;
грамотная письменная и устная русская речь, ответственность, коммуникабельность, компетентность, аналитический склад ума, умение быстро ориентироваться в больших объемах информации, опыт корректного общения с людьми разного уровня, опрятный внешний вид, условный dress code.

Условия: