Помощник руководителя / офис-менеджер
Помощник руководителя / офис-менеджер
Ташкент, проспект Амира Темура, 3
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
- фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях;
- оптимальная организация рабочего дня руководителя;
- подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующих участия руководителя;
- ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
- курировать отдельные бизнес-проекты;
- самостоятельно решать часть вопросов по бизнесу (например, о проведении тех или иных встреч);
- уметь управлять информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/пропустить к шефу, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно);
- быть в курсе всех событий в компании;
- ограждать руководителя от ненужных контактов без ущерба для имиджа шефа и для компании;
- решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом;
- поздравлять клиентов компании, поддерживать с ними связь.
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет (всегда желателен опыт работы с первыми лицами);
- свободное знание английского и русского языков;
- личностные качества: исполнительность, аналитический склад ума, коммуникабельность, высокая работоспособность, грамотная речь.
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент (маркетинг, продажи, IT-проекты)
OOO Litez Services
Полный день
Ташкент
до 7000000 UZS
Секретарь
ННО O`zbekiston Arg`imchoq sakrash federatsiyasi (тм JUMP ROPE)
Гибкий график
Ташкент
до 3000000 UZS
Бизнес ассистент/Помощник руководителя/Начинающий специалист
KUDRATOVA IRODA
Полный день
Ташкент
до 10000000 UZS
