Специалист по закупкам/ Purchasing Specialist / Сатып Алу Жөніндегі Маман

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения санитарных норм и стандартов безопасности в соответствии с требованиями бренда;

• Взаимодействие с кухней, ресторанным менеджментом, инженерным отделом и поставщиками для своевременной закупки и поставки товаров;

• Формирование заказов на продукты питания и напитки в соответствии с потребностями бизнеса;

• Проверка счетов-фактур и сопроводительных документов на соответствие количеству, качеству и условиям поставки;

• Участие в переговорах и заключении договоров с поставщиками в соответствии с законодательством РК;

• Контроль сроков действия, легитимности и актуальности договоров;

• При необходимости участие в таможенном оформлении товаров;

• Ведение отчетности, учет и закрытие периода по затратам на продукты и напитки;

• Администрирование счетов-фактур, работа с учетными программами;

• Мониторинг уровня запасов, проведение инвентаризации и контроль PAR-уровней;

• Решение спорных вопросов и претензионная работа с поставщиками;

• Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства;

• Сотрудничество с другими департаментами отеля для обеспечения бесперебойных бизнес-процессов.

Требования:

• Высшее образование (финансы, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент или смежные специальности);

• Опыт работы в закупках или смежных областях будет преимуществом;

• Знание русского языка обязательно, базовый английский — преимущество;

• Владение ПК, уверенное использование Excel и учетных систем;

• Внимательность к деталям, навыки планирования и тайм-менеджмента;

• Коммуникабельность, умение работать в команде и выстраивать долгосрочные партнерские отношения.

Мы предлагаем:

• Работу в международной компании Marriott International с возможностями карьерного роста;

• Профессиональное развитие и обучение в рамках корпоративных программ;

• Бесплатное питание на территории отеля;

• Трансфер/развозка сотрудников;

• Корпоративная униформа;

• Дружный и профессиональный коллектив;

• Стабильную заработную плату и социальные гарантии.

Условия:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РК;

• Работа в центре Астаны в отеле Sheraton Astana.

Міндеттері:

• Санитарлық нормалар мен қауіпсіздік стандарттарының сақталуын қамтамасыз ету;

• Ас үй, мейрамхана менеджменті, инженерлік бөлім және жеткізушілермен уақтылы сатып алу және жеткізуді ұйымдастыру үшін өзара әрекеттесу;

• Бизнес қажеттіліктеріне сәйкес тамақ өнімдері мен сусындарға тапсырыс беру;

• Шот-фактураларды және құжаттарды тауарлардың санына, сапасына және жеткізу шарттарына сәйкестігін тексеру;

• ҚР заңнамасына сәйкес жеткізушілермен келіссөздер жүргізу және шарттар жасауға қатысу;

• Шарттардың мерзімін, заңдылығын және өзектілігін бақылау;

• Қажет болған жағдайда тауарларды кедендік рәсімдеуге қатысу;

• Есептілік жүргізу, азық-түлік пен сусындарға кеткен шығындар бойынша кезеңді жабу;

• Шот-фактураларды тіркеу және есептік бағдарламалармен жұмыс жасау;

• Қоймадағы қалдықтарды бақылау, түгендеу жүргізу және PAR-деңгейлерін қадағалау;

• Жеткізушілермен даулы мәселелерді шешу және талап-арыз жұмыстарын ұйымдастыру;

• Басшылыққа есептер мен талдамалық материалдар дайындау;

• Қонақүйдің басқа бөлімдерімен үздіксіз бизнес-процестерді қамтамасыз ету үшін өзара жұмыс істеу.

Талаптар:

• Жоғары білім (қаржы, бухгалтерлік есеп, экономика, менеджмент немесе ұқсас мамандықтар);

• Сатып алу саласында немесе ұқсас бағыттарда тәжірибе болғаны құпталады;

• Орыс тілін білу міндетті, ағылшын тілінің базалық деңгейі – артықшылық;

• Компьютерді еркін меңгеру, Excel және есептік жүйелерді сенімді пайдалану;

• Назар аудару қабілеті, жоспарлау және уақытты басқару дағдылары;

• Коммуникабельділік, командада жұмыс істей алу және ұзақ мерзімді серіктестік қарым-қатынастар орната білу.

Біз ұсынамыз:

• Marriott International халықаралық компаниясында мансаптық өсу мүмкіндіктерімен жұмыс;

• Корпоративтік бағдарламалар аясында кәсіби даму және оқыту;

• Қонақүй аумағында тегін тамақтану;

• Қызметкерлерге арналған корпоративтік көлік/жеткізу;

• Корпоративтік форма;

• Достық әрі кәсіби ұжым;

• Тұрақты еңбекақы және әлеуметтік кепілдіктер.

Жұмыс шарттары:

• Толық жұмыс күні, бес күндік жұмыс аптасы;

• ҚР Еңбек кодексіне сәйкес ресми жұмысқа қабылдау;

• Sheraton Astana қонақүйінде, Астананың орталығында жұмыс.