Офис-менеджер

- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работу с исходящей корреспонденцией регистрация, передача, учет, хранение документов;
- по поручению руководителя подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Федерации в целом;
- по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

• Компьютерная грамотность: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C, системами документооборота (СЭД).
• Организация: Умение расставлять приоритеты, планировать, поддерживать порядок, работать в режиме многозадачности.
• Делопроизводство: Знание основ документооборота, правил оформления документов, деловой этики.
• Коммуникации: Навыки ведения телефонных переговоров, работы с контрагентами.
• Ответственность, Многозадачность, Стрессоустойчивость