Офис-менеджер

Конкурент-Б

Офис-менеджер

Нур-Султан (Астана), улица Жанайдара Жирентаева, 2Б

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и поддержание бесперебойной работы офиса
• Приём и распределение входящих телефонных звонков, заполнение анкеты потенциальных поставщиков/заказчиков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, и электронной почтой (прием, регистрация, отправка)
• Подготовка, сбор и развозка документов по городу
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами и поставщиками
• Закупка канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов для офиса
• Контроль наличия офисных запасов
• Поддержание порядка в офисе и контроль исправности офисной техники
• Выполнение поручений руководства в рамках административно-хозяйственной деятельности

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером / администратором будет преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность, внимательность
• Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности
• Пунктуальность и аккуратность

Условия:

• Стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)
• График работы: 4/3
• Официальное оформление согласно ТК РК
• Комфортный офис
• Дружный коллектив и стабильная компания

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Архивирование документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию