Офис менеджер, Специалист по документообороту
Офис менеджер, Специалист по документообороту
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация функционирования офиса, (канцтовары и расходные материалы);
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РК;
- правила деловой переписки и этикета;
- правила защиты конфиденциальной служебной информации;
- основы договорной работы, порядок заключения договоров;
- принципы организации снабжения офиса;
- правила организации встреч в офисе;
- структуру и принципы организации документооборота (включая технический документооборот);
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
- английский язык на уровне intermediate
- Аккуратность, пунктуальность, работоспособность
- Стрессоустойчивость, усидчивость
- Офис в центре города, дружный коллектив
- Оформление по ТК РК
- 5 дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
- Своевременная выплата заработной платы
- Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании.