Помощник/ассистент руководителя (удаленно)

Привет!
Меня зовут Анастасия. Наша команда развивает бренд женской одежды, который уже 4 года растёт на маркетплейсах.
Мы постоянно улучшаем процессы, берёмся за новые задачи и бросаем себе новые вызовы — бизнес растёт и развивается вместе с командой, которая неравнодушна к тому, что мы вместе создаем!

Сейчас мне нужен личный и бизнес-ассистент, который станет моей опорой в операционных и организационных задачах и поможет держать процессы под контролем.

Я ищу человека, который не ждёт подробных инструкций на каждый шаг, а умеет включаться, наводить порядок и доводить задачи до результата.
Важно быть на связи, быстро ориентироваться в задачах и комфортно работать в высоком темпе.

Чем будешь заниматься

— Фиксировать договорённости после встреч и контролировать выполнение задач
— Вести задачи в таск-менеджере (сейчас YouGile)
— Работать с таблицами, документами, оплатами и подписками
— Организовывать встречи и созвоны
— Взаимодействовать с подрядчиками
— Собирать информацию, оформлять отчёты и таблицы
— Заниматься логистикой: курьеры, отправки, контроль сроков
— Решать текущие организационные и операционные вопросы

Требования

— Высокая скорость, системность и ответственность
— Умение мыслить на несколько шагов вперёд

— Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов
(для ускорения рутины, поиска решений, анализа и упрощения процессов) — обязательно!
— Опыт ведения задач в таск-менеджере — приветствуется
— Готовность пробовать новое и не бояться технологий
— Уверенное владение Google-таблицами, Google-документами, Excel и Яндекс Диском
— Умение коммуницировать с разными людьми
— Дисциплина, внимание к деталям, умение держать процессы под контролем
— Опыт в роли ассистента — приветствуется
— Навык систематизации и внедрения регламентов

Формат и условия

— Формат работы: удалённо
(если ты в Москве — возможны поездки)
— График: пн–пт, с 10:00 до 19:00 (МСК)
— Важно быть на связи и оперативно подхватывать задачи
— Тестовый период — 1 месяц, оплата 15 000 ₽
— После теста — от 20 000 ₽/мес, рост обсуждается и зависит от объёма и качества работы

Эта работа не подойдёт, если

— ты привык(ла) искать причины, почему задачу нельзя сделать, вместо вариантов как сделать
— тебе нужен постоянный контроль и подробные инструкции
— тебе сложно работать в динамике и при большом количестве задач

Эта работа подойдёт, если

— ты ищешь решения, а не оправдания
— тебе комфортно работать в быстром темпе
— ты умеешь выстраивать порядок из хаоса
— ты берёшь ответственность и доводишь задачи до конца
— тебе важно быть полезным(ой) и видеть реальный результат своей работы

Я ищу не просто помощника, а человека, которому можно доверить процессы и быть уверенной, что задачи будут закрываться точно, вовремя и без напоминаний.

Если вакансия откликается, напишите в отклике, почему именно вы лучше всего подходите на эту роль — я вышлю анкету для следующего этапа.