Организация встреч, командировок, иногда сопровождение;
Организация поздравлений партнеров;
Ведение всей документации генерального директора;
Cвоевременное и качественное выполнение поручений генерального директора и высшего руководства компании.
Требования:
Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя/ секретаря от 2-3-х лет;
Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
Навыки делового общения;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С:Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов;
Умение вести Google календарь;
Опыт работы ведения документации (договоры, закрывающие документы, контроль счетов итд);
Отличные организаторские способности;
Умение работать в формате многозадачности, оперативность, исполнительность, внимательность;