Секретарь школы

ГБОУ Школа № 206

Секретарь школы

Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 62

Метро: Владимирская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки);
  • Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты;
  • Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.);
  • Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации;
  • Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся;
  • Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным билетам);
  • Взаимодействие с классными руководителями, администрацией школы, родителями;
  • Ведение базы метро, базы мигрантов, ведение архива;
  • Оформление ученических билетов, ведение документации для мед. кабинета;
  • Документы для военного комиссариата по обучающимся;
  • Выдача карт для прохода в школу;
  • Заполнение различных мониторингов и запросов, приходящих на почту школы ( своевременное отслеживание их на почте школы, рассылка педагогам и сбор информации от педагогов);
  • Формирование списков на вахту;
  • Формирование, печать и оформление номерков для гардероба.
Требования:
  • Уровень образования: среднее-профессиональное, высшее;
  • Опыт работы с документацией от 1 года;
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта);
  • Работа с электронным журналом;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Наличие действующей мед. книжки.
Условия:
  • График работы будние дни (5/2) с 9.00 до 17.00, вторник с 10.00 до 18.00;
  • По вторникам и четвергам проводится приемный день в школе;
  • Заработная плата по итогам собеседования;
  • Отпуск 28 календарных дней;
  • Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Организация делопроизводства
  • Сбор и обработка документов
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Учредительные документы
  • Составление документации
  • Деловая переписка
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ИТС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
TarpStandard
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Mama Roma (Мама Рома)

Офис-менеджер

Mama Roma (Мама Рома)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
ПетроЭнергоКомплект

Секретарь-делопроизводитель

ПетроЭнергоКомплект

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Фортресс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

ИТР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Школа музыки Kaada
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Секретарь нотариуса (юрисконсульт)

Нотариус Кирьякова Людмила Николаевна

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Секретарь судебного заседания в Красносельский районный суд Санкт-Петербурга

Красносельский районный суд города Санкт-Петербурга

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 45000 RUR

Газпром энерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 45000 RUR

GrowFood
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 45000 RUR

Новые Решения
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Частная школа 13а
Сменный график
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

ИНВЭЙ-ПЛЮС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

AXIS - официальный дилер Voyah, Dongfeng, SWM, Hyundai, Peugeot, Citroen, Li Xiang (ООО А-Сервис)

Администратор автосалона / Секретарь

AXIS - официальный дилер Voyah, Dongfeng, SWM, Hyundai, Peugeot, Citroen, Li Xiang (ООО А-Сервис)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Международная Коллегия Адвокатов Города Москвы Право Закон Порядок

Офис-менеджер с функциями помощника юриста/адвоката

Международная Коллегия Адвокатов Города Москвы Право Закон Порядок

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Unicorn HR Buro
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

HR-Prof
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию