Офис-менеджер

ИТС

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Львовская улица, 27

Метро: Выборгская

Описание вакансии

ИмпортТехСнаб - одна из лидирующих компаний в сфере поставок комплектующих к промышленному оборудованию и производству. Высокие темпы роста, команда профессионалов и устойчивые отношения с бизнес — партнерами в течение 19 лет характеризуют нас как надежную и перспективную компанию.

В связи с переездом в новый офис и развитием ИмпортТехСнаб ищет офис-менеджера.

Обязанности:

  • Организация документооборота: прием, регистрация и распределение корреспонденции.

  • Работа с почтово-курьерской корреспонденцией: получение и отправка документов, писем через почтовые службы.

  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль запасов и закупка расходных материалов.

  • Прием посетителей и обработка входящих телефонных звонков.

  • Поддержание порядка в офисе и решение текущих организационных вопросов.

Требования:

  • Высшее или средне-специальное образование;
  • Аналогичный опыт работы от полугода будет для Вас преимуществом;
  • Опыт работы в Битрикс24;
  • Бесконфликтность, внимательность, готовность быстро обучаться, усидчивость, терпеливость, стрессоустойчивость;
  • Развитые аналитические способности, умение быстро обрабатывать большие объемы информации, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Пятидневная рабочая неделя пн-чт 9:00 - 18:00, пт 9:00 - 17:00;
  • Белая заработная плата - оклад;
  • Обучение и тренинги внутри компании и на сторонних площадках;
  • ДМС после испытательного срока.
Навыки
  • Документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • Внутренние коммуникации
  • Битрикс24
  • MS Office
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Электронный документооборот
  • 1С: Бухгалтерия
  • 1С: Управление Торговлей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию