Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и сотрудников компании.

• Организация бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц и трансферов для сотрудников.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль порядка, взаимодействие с подрядчиками, решение хозяйственных вопросов.

• Закупка канцелярии, расходных материалов и офисного оборудования.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль корпоративного почтового ящика.

• Приём и встреча гостей, партнёров и клиентов компании.

• Организация переговорных, координация встреч и визитов.

• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.

• Ведение внутреннего документооборота и административной отчётности.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором будет преимуществом.

• Высокий уровень организованности и внимательность к деталям.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание английского языка на базовом или рабочем уровне для деловой переписки и общения с иностранными партнёрами будет преимуществом.

• Доброжелательность, ответственность и ориентация на сервис.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании.

• Комфортный офис и дружелюбную команду.

• График 5/2, стандартный рабочий день.

• Конкурентную заработную плату.

• Разнообразные задачи и возможность профессионального роста.