Помощник генерального директора

Помощник генерального директора

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.
  • Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению.
  • Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение).
  • Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протоколирование).
  • Подготовка материалов к совещанию. Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов.
  • Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов.
  • Жизнеобеспечение приёмной и кабинета руководителя.
  • Личные поручения.

Чем предстоит заниматься:

  • Организовывать и проводить собеседования, заседания и другие протокольные мероприятия с участием генерального директора;
  • Формировать программы рабочих поездок генерального директора;
  • Организовывать служебные командировки;
  • Организовывать поздравления от имени генерального директора;
  • Организовывать и участвовать в проведении специальных проектов, корпоративных и организационно-массовых мероприятиях;
  • Вести деловую переписку, разрабатывать организационно-распорядительные, методические, правовые документы в рамках компетенции Управления.

Требования:

  • Образование: высшее.
  • Опыт работы в строительной организации и знание базовой строительной терминологии обязателен.
  • Опытный пользователь Microsoft Office и Outlook, приветствуется знание МосЭДО и МосГорЗаказ.
  • Умение находить общий язык с руководителями различного уровня.
  • Внимательность и ответственный подход к работе.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы: 5/2, ненормированный рабочий день
  • Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
  • Хороший коллектив;
  • Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.

Навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Личный помощник руководителя

Торговый дом Связь инжиниринг

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
ASSISTANT TIME
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

Секретарь генерального директора

ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма

Полный день
  • Москва

  • от 115000 RUR

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация Федерация настольного тенниса России

Помощник генерального директора

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация Федерация настольного тенниса России

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Концерн Радиоэлектронные технологии, ОАО, УК

Помощник заместителя генерального директора

Концерн Радиоэлектронные технологии, ОАО, УК

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Воздвижение
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Аналитический центр ВЦИОМ

Помощник руководителя департамента

Аналитический центр ВЦИОМ

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

НПЦ ЛИМФА
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Лига Героев
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Росагролизинг
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Аэрофлот
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Сыроварня Атриум
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Диджитал Академия

Бизнес - ассистент

Диджитал Академия

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

СибТрансМаш
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Титан Л
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Бизнес-ассистент (офис)

Абз Калужское

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Секретарь/ Помощник руководителя

ТПК Мебельная компания

Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Концерн Тракторные Заводы

Помощник руководителя

Концерн Тракторные Заводы

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию