Специалист (по входящей документации) канцелярии

Востокцветмет

Специалист (по входящей документации) канцелярии

Усть-Каменогорск, улица Протозанова, 121

Описание вакансии

ТОО «Востокцветмет» открыта вакансия: специалист (по входящей документации) канцелярии.

Обязанности:

  • Прием и проверка правильности направленных входящих документов перед регистрации в СЭД (проверка наличия реквизитов, правильное указание должности получателя, наличия приложений при необходимости);
  • Ведение подшивки регистрируемой документации со всеми приложениями до сдачи в архив;
  • Ведение журнала поступающей пакетной корреспонденции, ведение четких записей без помарок в журнале регистрации с пометкой порядкового номера на конверте отправления, сверка наличия приложений документации, в случае необходимости подготовка акта о недостающей пакетной корреспонденции;
  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашения сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;
  • Систематизация и учет документов в соответствии с номенклатурой дел обеспечение их сохранности;
  • Ведение реестра учета почтовых отправлений, формирование отправки почтовой корреспонденции через АО «Казпочта»;
  • Формирование заявок отправки курьерской службой;
  • Подшивка заявок почтовых отправлений;
  • Информирование сторонников по регистрации входящих документов и исполнителях по ним.
  • Учет денежных средств по оплате услуг почтовых отправлений;
  • Ведение журнала регистрации входящей документации.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы;
  • Средне профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
  • Знание Типовых правил документирования, управление документацией в негосударственных организациях (желательно);
  • Владение IS (информационные системы): MS Office, IBM Lotus Notes.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
ADVERSO GROUP (АДВЕРСО ГРУП)
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • от 300000 KZT

Рекомендуем
ADVERSO GROUP (АДВЕРСО ГРУП)
Сменный график
  • Усть-Каменогорск

  • от 300000 KZT

Рекомендуем
Силумин-Сервис
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 300000 KZT

Микрофинансовая организация «R-Finance»

Менеджер по работе с клиентами

Микрофинансовая организация «R-Finance»

Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 350000 KZT

NOMAD insurance
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 350000 KZT

Производственно-коммерческая фирма Ульба -Электро

Менеджер по уюту

Производственно-коммерческая фирма Ульба -Электро

Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 170000 KZT

Skill Hub
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 300000 KZT

Сей-Нар
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 400000 KZT

Силумин-Сервис
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 500000 KZT

Сей-Нар
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 500000 KZT

Di ART
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • от 250000 KZT

Бухгалтер по расчету заработной платы

ВОСТОК СМАРТ ДИСТРИБЬЮШН

Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • от 250000 KZT

Сей-Нар
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • от 250000 KZT

Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 600000 KZT

Альянс-Фарм
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • от 300000 KZT

AIR ASTANA, АО
Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • от 300000 KZT

СТОРК-КАЗАХСТАН

Бухгалтер по налогам

СТОРК-КАЗАХСТАН

Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 400000 KZT

Полный день
  • Усть-Каменогорск

  • до 300000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию