Офис-менеджер

О нас:

Компания Yisan Express была основана в 2022 году и имеет филиалы как в Китае, так и в России. Ее представительства расположены в городах Иу, Шэньчжэне, Суйфэньхэ, а также в Москве и Благовещенске.

Сфера деятельности компании охватывает международную внешнюю торговлю, международную логистику и другие направления.

Обязанности:

1. Организация работы офиса и гостеприимство:

Приём гостей компании, организация гостеприимства (приготовление чая, кофе, поддержание комфортной атмосферы).

Полное хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль наличия и своевременного пополнения.

Контроль чистоты офиса, работоспособности офисной техники и бытового оборудования.

2. Взаимодействие с внешними службами:

Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса.

Работа с курьерскими службами, клинингом, ремонтными и сервисными организациями.

Контроль выполнения услуг подрядчиками.

3. Административная и организационная поддержка:

Приём и распределение входящих звонков.

Контроль и обработка входящей и исходящей корреспонденции, общей электронной почты.

Ведение документооборота (в рамках компетенции).

Выполнение поручений руководителя, организационная поддержка сотрудников офиса.

Условия:

Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Официальное трудоустройство.

График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

Испытательный срок — 3 месяца.