Офис-менеджер

Компания работает на рынке с 2014 года, входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и является лидером российского рынка решений класса PAM (Privileged Access Management)

Мы занимаемся разработкой, развитием и поддержкой комплексного продукта СКДПУ НТ. Он обеспечивает всю функциональность системы контроля действий привилегированных пользователей: от входа в систему до «умного» анализа потенциального инцидента. Ещё одно решение «АйТи Бастион» - средство информационного обмена Синоникс. Данная система предназначена для обеспечения безопасности и контролируемого обмена информацией.

У «АйТи Бастион» - более 250 реализованных проектов, более 300 партнеров-интеграторов в России и Белоруссии, а также около 30 отечественных технологических партнеров. Среди наших заказчиков – крупнейшие российские компании из разных секторов экономики, а также государственные учреждения. «АйТи Бастион» активно участвует в отраслевых и бизнес-мероприятиях, реализует кадровые программы и нацелен на развитие сотрудников

В настоящее время мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

• Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.
• Прием звонков и распределение между работниками.
• Координация курьерских доставок (в том числе: вызов курьера, прием груза в офис), отправка почты.
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции: регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения.
• Сканирование, копирование, печать для сотрудников.
• Работа с документами.
• Подготовка писем, распоряжений, запросов и др. документов, касающихся деятельности Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз.расходы, вода).
• Заказ пропусков для курьеров и гостей Компании.
• Ознакомление сотрудников под личную подпись с приказами и ведомостями, относящимся к деятельности Компании.
• Организация командировок и служебных поездок для сотрудников Компании: бронирование авиа- и железнодорожных билетов; гостиниц; трансферов и т.п.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Знание Microsoft Excel и Google Таблиц (на пользовательском уровне).
• Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки.
• Высоко развитые коммуникативные качества.
• Инициативность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Работа в офисе.
• Рабочий график: с 10–00 до 18–30 (в том числе перерыв на обед 30 минут) по Москве, Пн-Пт.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Подключение к социальному пакету после прохождения испытательного срока.
• Корпоративные мероприятия.
• Профессиональный и карьерный рост.