Управляющий офисом, ОСИ и строительными проектами

Мы ищем управляющего, который возьмёт на себя комплексное управление офисным пространством и объектами недвижимости: эксплуатацию зданий, взаимодействие с ОСИ/КСК, контроль ремонтных и строительных работ, подрядчиков и бюджета.

Роль сочетает операционное управление, проектную деятельность и технический контроль.
Наша цель — стабильная, безопасная и экономически эффективная работа офиса и инфраструктуры.

Задачи и зона ответственности:

Эксплуатация и офисная инфраструктура

• Управление офисным помещением, инженерными системами и инфраструктурой.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, зон отдыха и общих пространств.

• Организация и контроль работы клининга, охраны, технической поддержки.

ОСИ / КСК и внешние взаимодействия

• Взаимодействие с ОСИ/КСК, управляющей компанией, коммунальными службами.

• Участие во встречах ОСИ, контроль исполнения принятых решений.

• Работа с арендодателем: согласования, контроль обязательств.

Ремонтные и строительные проекты

• Контроль СМР, ремонтных и монтажных работ.

• Постановка ТЗ подрядчикам, контроль сроков и качества.

• Приемка выполненных работ, оценка соответствия сметам и проектам.

• Чтение проектно-сметной документации, чертежей, документов БТИ.

Финансы и отчетность

• Контроль бюджета эксплуатации и проектов.

• Проверка смет, актов выполненных работ, счетов.

• Ведение технической и эксплуатационной документации.

• Соблюдение требований НПА в части эксплуатации, недвижимости, ОСИ, пожарной и технической безопасности.

• Подготовка отчетов для CEO: статус, сроки, затраты, риски.

• Высшее образование: техническое / инженерное / строительное
  или управленческое / административное.

• Опыт от 5 лет в эксплуатации зданий, управлении офисами, работе с ОСИ/КСК или строительными проектами.

• Практический опыт взаимодействия с подрядчиками, сервисными и коммунальными компаниями.

• Понимание принципов работы ОСИ/КСК и процедур взаимодействия.

• Знание НПА в области эксплуатации, недвижимости, инженерных систем и безопасности(или готовность быстро в них погрузиться).

• Навыки контроля технических работ и приемки.

• Опыт бюджетирования и контроля затрат.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets (учет, сводные таблицы, отчеты).

• Навыки деловой переписки и подготовки управленческой отчетности.
  
  Будет плюсом:

• Сертификации в области эксплуатации зданий или технического надзора.

• Курсы по ОСИ / ЖКХ.

• Курсы по строительному контролю, инженерным системам, безопасности.

• Юридическое образование или опыт работы с НПА.
  
  Личностные качества:

• Высокая ответственность и системное мышление.

• Умение выстраивать коммуникацию с разными стейкхолдерами.

• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.

• Самостоятельность в принятии решений и ориентация на результат.

• Умение управлять процессами и подрядчиками.

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;

• Премии за выполнение проектных этапов.

• Компенсация мобильной связи.

• Корпоративное обучение (в т.ч. технические и инженерные курсы).

• Возможность роста в операционную или проектную вертикаль.

  Система мотивации:
  - Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;
  - Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.

  Дополнительно:

  Работа предполагает сочетание офисной деятельности и регулярных обходов объекта.
  Юридическая экспертиза не требуется, но важна уверенная работа с регламентами и нормативной базой.