Административный ассистент руководителя (м.Проспект Мира)

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Проспект Мира

Метро: Проспект Мира

Описание вакансии

Мы ищем Административного ассистента топ-менеджеру крупного холдинга/структуры. Работать предстоит в офисе на станции метро Проспект Мира, в сменном графике 2/3, с 8:00 до 20:00 в паре с другим ассистентом.

Обязанности:

Ведение календаря руководителя;
Организация и сопровождение встреч, звонков, переговоров, гостей и партнеров;
Работа в приемной: распределение потоков посетителей и звонков;
Работа в команде из двух ассистентов - передача информации между ассистентами, единое поле задач;
Ведение СЭД, корректировки документов при необходимости;
Исполнение поручений руководителя: строго по формулировке, с учетом всех нюансов;
Ведение своего учета задач и обязательств, контроль сроков;
Контроль исполнения поручений.

Требования:

Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет;
Высшее образование;
Навыки: уверенный пользователь Word, PowerPoint, Excel, работа с корпоративными системами документооборота (СЭД);
Портрет кандидата: высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, тактичность, строгое соблюдение субординации, высокая организованность, внимательность, память, скрупулезность, командность, умение работать в связке с другим ассистентом (всегда 2 человека в приёмной), презентабельный, аккуратный внешний вид, ухоженность, строгий деловой дресс-код. Неприемлемо: грубость, вспыльчивость, небрежность, излишнее желание понравиться, заискивание, нарушение субординации.

Условия:

Оформление: трудовой договор ТК РФ;
График работы: сменный 2/3, с 8:00 до 20:00, все официальные государственные праздники соблюдаются;
Формат работы: офис, метро Проспект Мира;
Заработная плата: до 250 000 руб. на руки + премии (годовые, квартальные).

ЭТАПЫ:

1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) собеседование с HRD/руководитель аппарата;
3) прохождение СБ;
4) полиграф (смотрят отсутствие зависимостей, конфликтных уходов, сливов информации)

5) финальная встреча с руководителем.

Ждем Вашего отклика!

Посмотреть контакты работодателя