HR-менеджер (Управление персоналом и офисными процессами)

Маркетинговое агентство Button Agency (7 лет на рынке)

🚀 Welcome

Button Agency — маркетинговое агентство с почти 7-летним опытом работы на рынке, сильной проектной экспертизой и командой, которая делает реальные кейсы для брендов, а не «красивые презентации ради презентаций».

Мы растём, усиливаем процессы и команду — поэтому ищем HR-менеджера, который поможет нам находить сильных специалистов, выстраивать понятные правила работы и поддерживать здоровую, профессиональную атмосферу внутри агентства.

⸻

🎯 Основные задачи

HR и работа с командой (приоритет)
• Полный цикл подбора персонала (маркетинг, креатив, продакшн, аккаунт- и project-менеджмент).
• Создание и размещение вакансий, первичный скрининг резюме.
• Оценка портфолио (дизайн, видео, монтаж, тексты).
• Проведение HR-интервью, участие в финальных собеседованиях.
• Координация тестовых заданий и участие в принятии решений по найму.
• Организация онбординга и адаптации новых сотрудников.
• Подготовка и актуализация должностных инструкций, HR-политик и регламентов.
• Контроль графиков, отпусков, дисциплины.
• Консультирование сотрудников, работа с конфликтными ситуациями.
• Поддержание командного климата, профилактика выгорания.
• Организация внутренних мероприятий.
• Ведение личных дел сотрудников (Google Drive).
• Подготовка шаблонов договоров и сопровождение самозанятости при необходимости.
• Мониторинг загрузки команд и кадровых потребностей совместно с руководителями.

⸻

Административная поддержка (второстепенно)
• Поддержание порядка и функциональности офиса.
• Контроль расходных материалов и инвентаризации.
• Ведение мелких административных расходов.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами.
• Контроль оплат офисных услуг и подписок.
• Организация рабочих мест и приём гостей.
• Структурирование офисной документации в Google Drive.

⸻

✅ Требования
• Опыт работы в HR / People Operations / Office Management от 1–2 лет.
• Понимание специфики маркетинговых или креативных команд.
• Опыт полного цикла подбора персонала.
• Умение работать с портфолио и тестовыми заданиями.
• Сильные коммуникативные навыки, уверенность в работе с людьми.
• Системность, ответственность, внимание к деталям.
• Уверенное владение Google Workspace.
• Умение держать баланс между интересами команды и бизнеса.

Будет плюсом:
опыт работы в агентстве или digital-среде, участие в выстраивании процессов.

🎁 Мы предлагаем
• Работу в стабильном агентстве с 7-летней историей и реальными кейсами.
• Влияние на процессы и команду.
• Профессиональный рост в HR-направлении.
• Понятную структуру, адекватную коммуникацию и живую команду.
• Комфортный офис и прозрачные рабочие процессы.

Режим работы 5/2
С 10.00 до 19.00