Бизнес-ассистент (маркетплейсы/офис)

Москва, Большой Златоустинский переулок, 7с1

Описание вакансии

Мы — динамичная компания с 4-летним опытом. Успешно продаемся на маркетплейсах в категории бытовой техники и электроники с оборотом 140 млн/мес..

Для поддержки роста компании мы ищем опытного Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителю. Станьте частью команды, где любовь к своему делу и стремление к результату идут рука об руку.

Зоны ответственности:

Ведение календаря руководителя и систематизация его рабочего времени.
Взаимодействие с кадровыми, бухгалтерским и юридическими службами, обеспечение документооборота (контроль утверждения документов юристами, контроль подписания документов, ведение архива документов, сбор и сверка документов).
Ассистирование руководителю в новых проектах, фиксация и передача задач команде.
Помощь в описании бизнес-процессов компании - создание инструкций и регламентов.
Поиск и отбор подрядчиков.
Помощь в подборе и адаптации персонала.
Выполнение операционных задач: найти, структурировать и тп.
Выполнение личных задач руководителя.

Что для нас важно:

Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года.
Опытный пользователь ПК, Гугл-документы, excel (сводные таблицы, ВПР).
Навыки управления: постановка и контроль выполнения задач, делегирование, организация работы, обучение и наставничество младшего персонала.
Умение работать с документооборотом, понимание хозяйственного учета.
Навыки приоритизации задач.
Умение работать системно и достигать результата.

Мы предлагаем:

Заработная плата: оклад+ KPI (обсуждается индивидуально).
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 с плавающими выходными.
Комфортный офис.
Мы создаем условия, в которых каждый член команды растет и развивается при этом повышает уровень профессионализма и качество жизни!