Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Планирование бизнес и личного времени директора: напоминания, организация встреч, совещаний и переговоров, протоколирование, работа с документами, таблицами и сервисами, помощь в подготовке к выступлениям и собраниям, создание презентаций.

Постоянное взаимодействие с членами команды, топ-менеджерами и внешними консультантами для передачи поручений, получения информации и контроля исполнения.

Координация работы и эффективного взаимодействия команды с внешними консультантами при разработке и внедрении стратегических проектов (анализ и изменение организационной структуры, разработка системы аналитики и др.)

Координация работы и распределение задач между исполнителями

Контроль исполнения поручений руководителя

Определение приоритетных задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения.

Cбор, анализ и структурирование необходимой информации

Ведение документооборота по группе компаний

Требования:

Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны

Широкий кругозор, отличная грамотность

Способность к обучению

Умение работать в режиме многозадачности

Опыт работы по профилю должности (секретарь, офис- менеджер, помощник руководителя, ассистент генерального директора).

Режим работы 5/2 с 9 до 18.

Белая заработная плата. Оформление по ТК РФ.

Место работы: Дилерский центр ЛатерраАвто.

Группа компаний «МореАвто Калининград» – крупнейший дилерский центр по продаже и обслуживанию автомобилей в Калининградской области. Мы являемся одной из лидирующих компаний в данной отрасли. Самое важное в нашей работе – быть максимально полезным нашим клиентам и предлагать все самое лучшее: лучшие автомобили, лучшие услуги, лучшее обслуживание! Мы придаем первостепенное значение формированию команды профессионалов, постоянно заботимся о повышении квалификации сотрудников, моральной и материальной мотивации, социальной защищенности, верности корпоративному духу.