Операционный ассистент (Новосибирск)

Операционный ассистент с ростом до менеджера (Новосибирск)

Мы — растущий федеральный бренд «Алтайский мёд из Овсянниково». Наше производство находится на Алтае, а в Новосибирске — операционный узел: склад, логистика и центр отгрузок для маркетплейсов и сетей.

Бизнес растёт, процессы усложняются. Мне, основателю, нужна «правая рука». Сначала вы вникнете во все детали, а потом полностью возьмёте на себя управление операциями в Новосибирске. Я передаю задачи осознанно, погружая в контекст, чтобы вы могли выстроить систему, а не просто выполнять поручения.

Суть вашей роли и роста:

· На старте: Вы — мой операционный ассистент. Мы вместе разбираемся в процессах.
· Через 3-6 месяцев: Вы — операционный менеджер по Новосибирску, который самостоятельно обеспечивает работу узла.

Ваша главная цель — не просто делать задачи, а сделать так, чтобы система работала без сбоев.

Успех выглядит так:

· Заказы клиентам, в ТК и на маркетплейсы отправляются чётко и в срок.
· Вы всегда знаете, что и в каком количестве лежит на складе.
· Повседневные вопросы решаются без моего участия.
· У всех повторяющихся процессов есть понятные инструкции.

Чем вы будете заниматься (конкретно):

· Контролировать отгрузки: следить, чтобы заказы собирались правильно и вовремя уезжали с курьером или в транспортную компанию.
· Наводить порядок на складе: организовать хранение товара, вести учёт остатков, проводить сверки, чтобы данные в системе совпадали с тем, что есть на полках.
· Быть связующим звеном: координировать поток товара и информации между производством на Алтае, складом в Новосибирске и службами доставки.
· Вести учёт: работать с движением товара, документооборотом, помогать бухгалтерии в вопросах инвентаризации.
· Систематизировать: выявлять проблемные места в операционной работе, исправлять их и создавать для них понятные алгоритмы и чек-листы.
· Планировать и выполнять: работать в таск-менеджере (обязательно!), расставлять приоритеты и следить за сроками.

Офис и склад находятся Новосибирске. График гибридный — вам не нужно «отсиживать» 8 часов в день. Важно, чтобы вы закрывали задачи и контролировали процессы. Гибкий график становится возможным по мере вашего погружения и результативности.

Что должно получиться в первые 90 дней:

· Вы полностью поняли, как устроена вся операционная работа в Новосибирске.
· 70-80% операционных задач вы решаете самостоятельно.
· Вы наладили бесперебойный процесс отгрузок и учёта остатков на складе.
· Ключевые процессы описаны и зафиксированы.
· Составлен и согласован со мной чёткий план вашего перехода в роль операционного менеджера.

Условия и доход:

· Стартовый доход: от 70 000 до 100 000 ₽ на руки. Конкретная сумма зависит от вашего опыта, умения работать самостоятельно и формата занятости.
· На старте — роль ассистента с фиксированной оплатой и премиальной частью.
· Как только вы будете готовы взять на себя полную ответственность за операционный контур, мы пересмотрим ваш доход и условия. Это честная и открытая договорённость.

Мы не подходим друг другу, если вы:

· Ждёте подробной инструкции на каждое действие.
· Теряетесь в ситуациях, где нет заранее готового ответа.
· Мечтаете о спокойной офисной работе с минимальной ответственностью.
· Не хотите профессионально расти и влиять на бизнес.

Эта роль для вас, если вы:

· Видите неразбериху и первым делом думаете «как это упорядочить?».
· Хотите вырасти из помощника в управленца за обозримое время.
· Цените ответственность и реальное влияние на процессы.
· Готовы учиться, погружаться с головой и брать на себя решение задач.

Вместе с откликом кратко ответьте на два вопроса:

1. Почему вам интересна именно эта роль среди десятков других?
2. Опишите пример, где вам удалось превратить хаотичный процесс в организованный. Что именно вы сделали?

Этапы отбора:

1. Короткий знакомство созвон (10-15 минут).
2. Практическое тестовое задание (на понимание задач).
3. Тестовый день в нашем офисе.
4. Офер и начало работы.

В завершение:
Я ищу не просто исполнителя, а будущего операционного менеджера и опору для бизнеса в Новосибирске.

Если вам важно не просто работать, а строить и развивать большое дело вместе с нами — буду рад получить ваше сообщение.