Секретарь-референт, личный помощник, ассистент
Секретарь-референт, личный помощник, ассистент
Новосибирск, Депутатская улица, 46
Метро: Площадь ЛенинаОписание вакансии
Обязанности:
-
Организация рабочего процесса:
- Ведение базы данных и архива документов.
- Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
- Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
- Прием посетителей
-
Коммуникация:
- Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
-
Поддержка руководителя:
- Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
- Участие в организации командировок и мероприятий.
-
Управление задачами:
- Принятие ответственности за выполнение задач, с четким пониманием своей роли и функций.
- Разделение личных и рабочих обязанностей, поддержание профессионального подхода в работе.
- Жизнерадостность!: Способность создавать позитивную атмосферу в команде и поддерживать моральный дух.
- Понимание своей функции: Четкое осознание своих обязанностей и активное стремление к их выполнению.
- Готовность принимать задачи: Проактивный подход к работе и готовность к выполнению поручений, с умением управлять своим временем.
- работа в офисе
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
- Умение работать в коллективе
- Электронный документооборот
- Организация мероприятий
- Документооборот
- Деловая этика
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- Деловой этикет
Адрес
Похожие вакансии
Младший инспектор
Филиал по Новосибирской области ФГУП ПВС МВД России
Полный день
Новосибирск
от 65000 RUR
