Личный ассистент

Ведение единого мастер-календаря (личные, семейные, офисные, арт-события)

Подготовка дня: маршруты, встречи, участники, тайминги

Координация семьи: дети (16 лет и 1,5 года), мама

Полная коммуникация и контроль работы няни, водителя и другого персонала

Организация поездок (Россия / зарубеж): билеты, визы, страховки, трансферы, форс-мажоры

Сопровождение арт-жизни: выставки, вернисажи, ярмарки, VIP-мероприятия

Подготовка к встречам с коллекционерами и партнёрами (контекст, цель, follow-up)

Управление бытом квартиры в центре Москвы (закупки, сервис, клининг, ремонты)

Организация покупок и гардероба (примерки, байеры, возвраты)

Ведение календаря подарков и организация частных событий

Контроль документов, сроков, регулярных платежей

Коммуникация от имени руководителя (email, WhatsApp, звонки)

Проактивное планирование и предупреждение рисков

Опыт работы личным ассистентом от 3 лет

Опыт ведения сложных календарей и нескольких контуров одновременно

Высокий уровень самоорганизации и ответственности

Умение работать с конфиденциальной информацией

Проактивная позиция: умение предлагать решения

Гибкость, стрессоустойчивость, тактичность

Навыки приоритизации и тайм-менеджмента

Готовность быть на связи в нестандартное время

Английский язык — будет преимуществом

Опыт работы с HNWI / публичными персонами — плюс

Полная занятость

Удаленный формат работы

Конкурентная заработная плата

Прямое подчинение руководителю

Высокий уровень доверия и автономности

Долгосрочное сотрудничество