Личный помощник собственника бизнесов

О нас:
Собственник нескольких бизнесов ищет энергичного и инициативного помощника — человека, который станет его настоящей правой рукой.

Мы ценим живое общение, скорость принятия решений и результат. Если вы устали от бюрократии, любите решать разноплановые задачи и готовы работать с динамичным руководителем — этот проект для вас.

Что предстоит делать:

Основные задачи (80% времени):

• Отслеживать выполнение задач по всем направлениям бизнеса и напоминать о важных делах
• Самостоятельно решать операционные вопросы и предлагать эффективные решения
• Быть проактивным связующим звеном между собственником и командой
• Систематизировать информацию и держать руку на пульсе всех процессов

Работа с коммерческой недвижимостью (опыт в сфере недвижимости будет плюсом):

• Поиск арендаторов и анализ рынка коммерческой недвижимости
• Мониторинг предложений на Циан, Авито, площадке "Т.Банкрот"
• Контроль платежей (аренда, коммуналка), взаимодействие с арендаторами
• Организация участия в торгах и сопровождение сделок купли-продажи

Подготовка ко встречам и нетворкинг:

• Сбор информации о людях: интересы, хобби, связи (open source + креативный подход)
• Поиск точек соприкосновения: общие знакомые, клубы, мероприятия
• Создание поводов для установления контакта

Решение бытовых и организационных вопросов:

• Поиск подрядчиков (от мебели для офиса до ремонтников)
• Контроль выполнения работ
• Написание текстов по необходимости

Кого мы ищем:

Обязательно:

• Умение быстро находить решения и не бояться ответственности
• Креативность в подходах к задачам (особенно в нетворкинге)
• Отличные навыки общения — вы легко находите язык с любыми людьми
• Самоорганизация и проактивность — вы видите, что нужно сделать, не дожидаясь указаний
• Уверенное владение интернетом для поиска информации и аналитики
• Базовые навыки работы с документами и таблицами

Важные личные качества:

• Гибкость мышления и адаптивность
• Вас не утомляет разнообразие задач — наоборот, это вас заряжает
• Без излишней формальности и занудства
• Умение работать в динамичной среде
• Чувство юмора и позитивный настрой

Будет плюсом:

• Опыт работы с коммерческой недвижимостью
• Навыки работы в CRM-системах
• Опыт ассистентской работ

Что мы предлагаем:

• Зарплата в рынке, обсуждаем индивидуально после собеседования
• Формат работы: возможна удаленная работа, но предпочтительно в Москве с возможностью мобильных встреч
• График: гибкий, с пониманием, что иногда нужно быть на связи
• Среда: работа напрямую с собственником, короткие цепочки принятия решений
• Развитие: погружение в реальный бизнес, разнообразие задач, возможность роста
• Команда: профессионалы своего дела без звездной болезни

Формат отбора:

Отклик с резюме и кратким рассказом о себе (2-3 предложения: почему вам интересна эта позиция) и указанием желаемого уровня оплаты.

Небольшое тестовое задание

Интервью по телефону/видеосвязи

Личная встреча/интервью по видеосвязи с собственником

Если вы узнали себя в этом описании — отправляйте отклик! Ждем инициативных, небезразличных и результат-ориентированных профессионалов.