Делопроизводитель

ФГБУ Издательство Наука

Делопроизводитель

Москва, Шубинский переулок, 6с1

Метро: Смоленская

Описание вакансии

Издательство «Наука» приглашает на работу делопроизводителя.
Если вы доброжелательны, дисциплинированы, внимательны к деталям и обладаете
высокой усидчивостью, любите порядок в документах, ответственны, знаете основы
делопроизводства, являетесь уверенным пользователем ПК (Word, Excel, Accsses),
имеете опыт работы в системах электронного документооборота, личном кабинете
Почты России и в делопроизводстве в целом – эта вакансия для вас!

Обязанности:

  • обеспечивать оперативную входящую связь с работниками по многоканальному телефону;
  • производить экспедиционную обработку поступающих документов;
  • регистрировать входящие, исходящие письма, приказы на бумажных и электронных носителях в установленном в Учреждении порядке;
  • создавать и поддерживает в актуальном состоянии журналы регистрации и базы данных документов;
  • учитывать факт поступления нерегистрируемых документов и передавать их по назначению;
  • проверять проекты документов на правильность расположения в них реквизитов и грамотность;
  • переносить проекты приказов из СЭД на бланк Учреждения;
  • направлять зарегистрированные входящие документы инициатору на исполнение, ознакомление;
  • осуществлять контроль за участниками процессов при работе с организационно-распорядительными документами, информационно-справочными документами в части заполнения комментариев по исполнению заданий, обеспечения связей документов;
  • формировать отчеты, справки по исполнению входящих писем, поручений, напоминать ответственным исполнителям о несвоевременном исполнении;
  • формировать документы отдела в дела в соответствии с номенклатурой дел Учреждения обеспечивать их сохранность;
  • отправлять в установленном порядке официально зарегистрированные служебные документы от имени Учреждения посредством электронной почты, межведомственной СЭД, личного кабинета Почты России, курьера;
  • проставлять в соответствии с локальными нормативными актами Учреждения оттиск гербовой печати.

Требования:

  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Accsses)
  • Опыт работы в системах электронного документооборота, личном кабинете Почты России
Условия:
  • работа во всемирно известном Издательстве с почти 300 летней историей
  • оформление в соответствие с ТК РФ;
  • офис в центре Москвы, рядом с метро Смоленская
  • график работы 5/2 ( поочередно - один день с 9:00-17:45, следующий с 11:00-19:45);
  • Пятница сокращенный рабочий день;
  • стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Делопроизводитель

ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

Делопроизводитель

Первый Логист

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем

Документовед/делопроизводитель

ГБУЗ Центр крови имени О.К. Гаврилова ДЗМ

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Делопроизводитель в Управление строительства и реставрации

Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Инжиниринговая Компания Девон

Помощник / делопроизводитель в полевой сектор

Инжиниринговая Компания Девон

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

АРКСИ
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

FarEast
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Grand trade
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекламно-информационное агентство полного цикла Миши Фадееы

Специалист по документообороту

Рекламно-информационное агентство полного цикла Миши Фадееы

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы

Специалист (делопроизводитель)

Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ТСК Элитный Сад

Делопроизводитель

ТСК Элитный Сад

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Сити Ресторантс
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ

Секретарь-делопроизводитель

Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Национальный Перевозчик

Делопроизводитель

Национальный Перевозчик

Полный день
  • Москва

  • от 78000 RUR

Ozon
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Росатом Сервис
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ВК Электроникс
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

РГГУ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию