Делопроизводитель (ассистент руководителя проекта)

Мы, компания Альматерра, - технологичная инвестиционная платформа, которая делает рынок коммерческой недвижимости доступным для частных инвесторов. Наша миссия - расширять возможности по сохранению и приумножению капитала.

Мы превращаем сложные инвестиции в простые и прозрачные инструменты. С 2021 года мы успешно инвестировали более 900 млн рублей в отобранные объекты, привлекли к сделкам более 25 инвесторов и обеспечиваем им стабильный доход. Весь процесс - от глубокого анализа рынка и выбора объекта до управления и работы с арендаторами - лежит на плечах нашей команды экспертов.

Наша культура строится на четырех принципах: сотрудничество, креативность, прозрачность и энергия, и мы ищем увлеченных своим делом единомышленников. Вы будете центральным звеном, обеспечивающим документооборот по всем нашим сделкам с недвижимостью. Ваша работа напрямую влияет на скорость и успех проектов.

Основные задачи:

• Полный цикл работы с договорами (купля-продажа, аренда, займы): от подготовки по шаблону и сбора реквизитов до организации подписания (ЭДО, почта, курьеры) и архивации.
• Ведение электронного и бумажного архива документов.
• Взаимодействие с эксплуатирующими и управляющими компаниями: сбор показаний счетчиков, квитанций, контроль коммунальных платежей.
• Работа с государственными порталами (Росреестр, Госуслуги) с использованием электронной подписи (ЭЦП) для получения выписок и подачи документов.
• Решение различных административно-хозяйственных вопросов (работа с оргтехникой, курьерами, почтой).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы делопроизводителем от 2-х лет в сферах недвижимость, строительство, эксплуатация.
• Уверенные навыки работы с Bitrix24 (или другими CRM/ERP) и системами электронного документооборота (ЭДО, например, Диадок, СБИС).
• Опыт подготовки и сопровождения договоров, понимание важности точности реквизитов и сроков.
• Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и системный подход.
• Проактивность и нацеленность на результат.
• Готовность к возможным выездам по Москве (на почту, к контрагентам).

Мы предлагаем:

• Комфортный и уютный офис в Москве (БЦ "Парк Мира", м. Алексеевская / ВДНХ).
• Конкурентную заработную плату (в белую): оклад от 80000 + KPI (бонус за успешно закрытый объект).
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Четкая система адаптации и поддержка от опытной команды.

Если Вы, человек, который скучает на работе, где всё давно придумано до него. Тот, для кого слова «надо разобраться» и «давайте сделаем» — нормальное состояние. Если вы читаете это и понимаете, что это про вас — мы ждем ваше резюме!