Помощник/ассистент руководителя

Описание компании Global Invest Solutions – быстроразвивающаяся частная инвестиционная компания, ориентированная на вложения в коммерческую недвижимость с последующей сдачей в аренду или продажей активов. Сейчас мы запускаем новое агентское направление – оказание полного цикла услуг покупки и продажи объектов недвижимости, попадающей на аукционные торги (банкротство, исполнительное производство, приватизация). Это экспертный консалтинг «под ключ», предоставляющий инвесторам весь спектр услуг: от подбора выгодных лотов и анализа рисков до участия в торгах, оформления сделки и последующего управления активом. Цель проекта – за 12 месяцев масштабировать продажи до ~10 млрд ₽ по объёмам сделок, превратив новое направление в один из ключевых бизнесов компании. В данный момент мы формируем ядро команды и ищем внимательного и исполнительного офис-менеджера с функциями личного помощника руководителя. В рамках данной вакансии мы приглашаем целеустремленных людей к долгосрочному и взаимовыгодному сотрудничеству, в целях количественного и качественного роста нашей организации.

Обязанности:

- Полное ведение личного и делового календаря: встречи, звонки, командировки, личные дела (по согласованию);

- Деловая переписка от имени руководителя

- С безупречной грамотностью, стилем и пониманием делового этикета;

- Подготовка и редактирование презентаций, брифов, аналитических справок, протоколов (с фокусом на действия и сроки);

- Оперативная подготовка документов: заявки, обращения, запросы (например — в банк, в госорганы, в ЖКХ);

- Поддержка в переговорах: подготовка информации «на лету», фиксация договорённостей, контроль исполнения личных поручений руководителя.

- Будет большим плюсом, если у вас есть:

- Базовый опыт или понимание работы в 1С (просмотр документов, экспорт данных, навигация в интерфейсе);

- Элементарные знания в области бухгалтерского учёта — например, что такое авансовый отчёт, платёжное поручение, НДС, ОСВ; \

- Понимание логики банковских процессов (например, как оформляется заявка на открытие счёта или участие в торгах).

Мы ищем человека, у которого:

- Высокая самоорганизация и внутренняя дисциплина — вы не ждёте напоминаний;

- Грамотная, лаконичная, деловая речь — устная и письменная (ошибки — табу).

- Стрессоустойчивость и оперативность — вы умеете переключаться между задачами за секунды;

- Предвосхищающее мышление — вы не просто выполняете, а готовите;

- Такт и дискретность — вы понимаете, где границы, и умеете их соблюдать.

Почему это интересно:

- Вы работаете в непосредственном контакте с руководителем — получаете уникальный опыт понимания того, как строится бизнес «изнутри», как формируются приоритеты и принимаются ключевые решения;

- Ваша работа — не фон, а реальный вклад в эффективность: чем лучше вы организуете процессы, тем быстрее команда двигается к цели;

- Позиция предполагает рост: по мере вхождения в контекст вы будете брать на себя всё более сложные и ответственные задачи — вплоть до координации проектов и участия в стратегических инициативах.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе в центре Москвы, график 5/2 (10:00–19:00)
• Интересные задачи
• Забота о своих сотрудниках
• Насыщенная корпоративная жизнь
• Сплоченный коллектив единомышленников
• Карьерный рост